機密文書の処理ならお任せください

  • お客様のニーズに合わせて コンプライアンス厳守で安全かつ適正に処理を行います

    機密文書とは、企業や団体内の秘密文書、取引から取得した文書、個人情報を記載した文書などであり、部外者に漏えいした場合は
    組織、企業が不利益を受けるような、その事業活動において重要度の高い文書を指しています。

    機密文書処理が必要なのは企業ばかりとは限りません。
    ご家庭内でも学校関係の書類や、宅配で届いた宛名などは氏名や性別、生年月日、住所などが記載されていることが多く、これらは
    個人のプライバシーに関わる大切な情報、まさに個人情報なのです。

    弊社は「佐倉リサイクルセンター」(自社専門処理施設)において、破砕処理により機密情報、個人情報を抹消します。
    お客様のご希望により、破砕処理をせず「直接溶解処理」を承ることも可能です。
    まずはお気軽にお問い合わせください。　㈱佐久間　営業推進課　機密文書処理担当　TEL：043-420-3310

    　

    　・機密文書処理で「㈱佐久間」が選ばれる理由

    その①　処理開始以来、３０年以上に渡り情報漏えい事故ゼロの信用
    機密文書処理開始以来、情報漏えい事故はゼロ！！　　
    その大きな信用の元、県庁、行政機関、官公庁出先機関、警察署、金融機関、保険会社、証券会社、病院、　　
    電力会社等、多数の企業及び工場とお取引を長年続けさせていただいております。
    その②　お預かりから処理完了までのスピード
    大量処理のみでなく、1箱から処理可能です。
    お預かりした機密文書は箱を開封することなく、自社専門処理施設にて１箱から数百個以上まで処理いたします。
    処理は完全予約制となり、処理状況は施設に隣接する事務所２階の立会室にてリアルタイムでモニター画面での確認が可能！
    DVD(有料￥550)は立会いの有無に関わらずご希望があれば作成させて頂きます。
    ※注：お預かりした機密文書は、基本的に当日破砕処理をいたしますので誤って必要書類等が混入していた場合でも
    　　　ご返却は不可能となります。箱詰め時にはくれぐれもご注意ください。
    その③　千葉県内でも数少ない「一般廃棄物処理施設設置許可」取得の専門施設を自社保有
    回収後は自社専門施設において、コンプライアンス厳守で速やかに破砕処理し、機密情報を抹消いたします。
    外部に再委託しませんので情報漏えいの心配も無く、より一層の安心安全をお約束いたします。
    その④　施錠付き専用車両にて回収し、積込み終了後は自社処理施設に直行
    回収後は自社処理施設に直行し基本的に当日処理いたします。
    その⑤　監視カメラは処理施設ゲートに1台、処理施設内に4台設置しており24時間フルタイム監視
    処理施設内への立ち入りは施錠徹底管理のうえ「破砕・リサイクル施設技術管理士」である責任者、または当日処理担当社員のみに
    限定しており、施設内外を24時間監視カメラで録画しています。
    ※時間によっては当日中に処理を終えることが出来ない場合がございます。
    　その場合はお客様よりご承諾を頂いた上で翌日に処理を持ち越しますが、お預かりした機密文書は施錠した車輌から荷降ろしすることなく、
    　監視カメラ常時作動の処理施設内で、安全に保管いたしますのでご安心ください。
    　
    その⑥　処理状況をリアルタイムで確認できる立会室を完備　
    施設内4台設置の監視カメラ映像をリアルタイムでモニター確認していただけます。
    処理状況を録画したDVD(有料￥550)も作成できますので、ご用命ください。
    立会者さま専用駐車場１台分ございます。２台以上でお越しの場合は事前にご相談ください。
    その⑦　破砕処理終了後、すべてのお客様に破砕処理証明書(無料)を発行
    弊社にて破砕処理をした機密文書に関しましては「破砕処理証明書」(無料)を発行いたします。
    製紙メーカーによる「溶解証明書」発行のご希望がございましたら、ご相談ください。
    • 紙製ファイル、クリップ、ダブルクリップ、綴じヒモ、ホチキスは取り外し不要です。
    • 回収にお伺いすることも可能です。ただし距離に応じ、別途料金がかかります。
    • 完全予約制となります。まずはお気軽にお問い合わせください。
    • お問い合わせ　　㈱佐久間　営業推進課　機密文書処理担当　TEL：043-420-3310

     

    ※お願い※
    機密文書が入った箱は、未開封のまま破砕機に投入いたします。
    刃物などの危険物や、処理不可物の混入は機械故障、リサイクル製品の品質低下原因となりますので、
    絶対に混入しないようにしてください。
    　注：破砕処理後に禁忌品の混入が確認された場合は返却、または処分費をご負担いただく場合があります。

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    ・混入不可品と混入可能品

 

 

 


 

　・ご利用の流れ

・ 個人のお客様　⇒　お問い合わせ　⇒　ご予約　⇒　機密文書持込(回収)　⇒　破砕処理
・ 法人のお客様　⇒　お問い合わせ　⇒　お見積り　⇒　ご契約　⇒　ご予約　⇒　機密文書持込(回収)　⇒　破砕処理

機密文書処理に関する お問い合わせ　⇒　㈱佐久間　営業推進課　TEL：043-420-3310　

個人のお客様　　

  • 　 初めてのお客様は、まずお問い合わせください。少量からの処理も可能です。　　
    　その際詳しくご説明させていただき、ご納得いただければ予約をお取りいたします。　　
    　佐倉リサイクルセンターに直接お持ち込みいただければ、かかる費用は処理料のみ！　　　
    　回収も可能ですが有料となりますので、お問い合わせ頂いた際ご説明させていただきます。

法人のお客様 　

  • 　初めてのお客様は、まずお問い合わせください。
    　法人のお客様からのご依頼は「見積書」を作成いたします。　
    　その後「契約書」を取り交わす場合には個人情報保護法に適応した「契約書」をご用意しております。　
    　契約後にご予約をお取りし、回収、処理をさせていただきます。お持ち込みも可能です。
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    　・処理の流れ　

     

    ・機密文書の梱包

    　 機密文書の情報が外部、第三者に漏洩しないよう、段ボール箱に収納してください。　　　
    　 ・段ボール箱のサイズに規定はありませんので、お客様にお任せいたします。
    　　ただし段ボール箱の底が抜けてしまうほど詰め込んだり、持ち運びに支障をきたす程の重さにならないようご注意ください。


  • ・回収(集荷)車両

    　回収(集荷)をご希望される場合は、機密文書運搬専用の「鍵付き車輌」でお伺いします。
    　・保管場所からの排出作業は、第三者侵入防止の観点によりお客様にてお願いいたします。
    　　※ただし、弊社作業員による保管場所からの排出作業を希望される場合は要相談とさせていただきます。　
    　・車輛への積載は弊社作業員が行います。 　　
    　・鍵付き機密書類専用収集車輛にて回収いたします。 　　
    　・排出から積載終了まではお客様の立会確認をお願いいたします。

  • ・佐倉リサイクルセンター(機密文書破砕処理専門施設)

    「シュレッダー処理」と「破砕処理」は大きな違いがあります。
    シュレッダー処理…
    一般的に鋭利な刃物で蕎麦（そば）状に切ったものになり、切り口がハッキリとしてるので、再生(元の状態に戻すこと）は、
    100％不可能であるとは言えません。

    破砕処理…
    切るのではなく、砕く(引きちぎる）ことから切り口がハッキリしていません。弊社の破砕プラントは独自処理システムとなり、
    圧縮しながら0～30ｍｍ以下にランダムに破砕しますので、再生(元の状態に戻すこと)は、100％不可能です。
    回収した機密文書は自社破砕処理専門施設において計量後、迅速に破砕処理をいたします。
    計量方法は「台貫(だいかん)計量器」を用いております。
    弊社では、持込の際の重量計量を「台貫計量」で行っております。
    台貫とは「トラックスケール」とも呼ばれ、車両やその積載物の重量を測定する大型の秤(はかり）のことです。
    弊社では、計量法で定められている「定期(法定)検査」を２年に１回受けており、その定期検査に合格した台貫を使用しております。
    ①最初に積載物を乗せた状態で車ごと、台貫に乗って重量を量ります。(電光掲示板で確認できます)　
    ②場内で積載物を下ろした後、再度台貫に乗って重量を量ります。
    上記2回の計量の差異分が積載物の重量となります。 弊社の台貫は１０kgごとの計量となるため一桁部分は四捨五入での計量になります。 正確な重量「７５４ｋｇ」の場合、台貫掲示板では「７５０kg」と表示されますが、「７４６kg」の場合も同じ「７５０kg」となります。 したがいまして荷降ろし後の台貫計量で差が「ゼロ」となる場合が起こります。　 　　
    例①：正味重量754kg　⇒　台貫掲示板「750kg」　⇒　荷降ろし　⇒　正味重量748kg　⇒　台貫掲示板「750kg」
    上記例の場合、実際には6kgの荷降ろしをしていても、荷降ろし前も荷降ろし後も同じ「750kg」となり差異がゼロとなります。
    弊社では上記例のように差がゼロとなった場合には小型電子計量器で量り、10KG未満の場合にも10KGの料金を頂戴いたしますので、
    ご了承願います。
    ・佐倉リサイクルセンター
    地面中心の黒っぽく見える部分が「台貫計量機」です。右側にお客様専用の駐車スペースがございます。
    ２台以上でお越しのお客様は事前にご相談ください。
    処理施設は搬入搬出時以外、出入口は常に施錠。監視カメラで内外２４時間監視。


  • 佐倉リサイクルセンター内「機密文書処理専門施設」
    千葉県内でも数少ない「一般廃棄物処理施設設置許可」を取得しており、安全かつ適正に処理いたします。

  • ・処理状況を立会室にて、リアルタイムに確認可能

  • 処理施設に隣接する事務所２Fに立会室を完備、リアルタイムで処理状況をモニターでご確認頂けます。
    立会いのご希望もご予約の際にお申し付けください。
    お客様専用駐車場を1台分ご用意しております。２台以上でお越しの際は事前にご相談ください。

    処理状況を録画したDVD(税込￥550)をお作りすることも可能です。
    立会の有無に関わらずDVDの作成は可能です。
    お気軽にご相談ください。　⇒　㈱佐久間　営業推進課　機密文書処理担当　TEL：043-420-3310
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