個人情報の取扱いについて
ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの（開示対象個人情報という）の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。

1.個人情報を取り扱う事業者の名称及び住所、代表者の氏名

　株式会社佐久間
　本社：〒261-0002 千葉県千葉市美浜区新港232番地
　代表取締役社長 佐久間 仁宣

2.個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

　株式会社佐久間 トータルインフォメーションセンター 総務課課長
　住所：〒284-0005 千葉県四街道市四街道1544-2
　ＴＥＬ：043-420-6501
　Ｅメール：personal@e-sakuma.jp

3.個人情報の利用目的について
当社は個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。

（1）業務に関する個人情報
　　利用目的：重要機密書類処理業務における取引先名簿一覧の担当者名

（2）当社へ入社を希望される方、もしくは当社役員、社員（退職者を含む）に関する個人情報
　　利用目的：（当社へ入社を希望される方に関して）・採用選考のため
　（当社役員・社員（退職者含む）の方に関して）・人事管理や勤務管理、業務推進による運用のため

（3）当社へお問い合わせされた皆様に関する個人情報
　　利用目的：問合せ対応、対応管理、関連資料の送付等のため

4.個人情報の第三者提供について
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
（1）法令の基づく場合
（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが
　　 困難であるとき
（4）国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する
　　 必要がある場合であって、本人の同意を得る事によって当該事務業務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

５.個人情報の委託について
当社は、ご提供いただいた個人情報を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。
委託する第三者は、個人情報の安全管理水準を満たしていることを確認した上で選定し、契約などにより適切な監督を
行います。

6.個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JISQ 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を
策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取扱に
あたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点から安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、下記7.にある個人情報問い合わせ窓口までお問い合わせください。

7.開示対象個人情報の取扱いに対する苦情の申出先
開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の<個人情報問い合わせ窓口、苦情等の申し出先>に記載して
ある連絡先までご連絡ください。

　<個人情報問い合わせ窓口、苦情等の申し出先>
　担当窓口： 株式会社佐久間 顧客相談窓口責任者
　住所： 〒284-0005 千葉県四街道市四街道1544-2
　ＴＥＬ：043-420-6501
　Ｅメール：personal@e-sakuma.jp

8.開示等の請求について
当社で取り扱っている以下の開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加
または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録の開示を求められる場合、
いかに記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続き及び対応をさせていただきます。

1）事業に関する個人情報
　利用目的：重要機密書類処理業務における取引先名簿一覧の担当者名

２）当社へ入社を希望される方、もしくは当社役員、社員（退職者を含む）に関する個人情報
　利用目的：（当社へ入社を希望される方に関して）・採用選考のため
　（当社役員・社員（退職者含む）の方に関して）・人事管理や勤務管理、業務推進による運用のため

3）当社へお問い合わせされた皆様に関する個人情報
　利用目的：問合せ対応、対応管理、関連資料の送付等のため

（1）開示等の申出先
　個人情報を取り扱う事業者の名称及び住所、代表者の氏名
　株式会社佐久間
　本社：〒261-0002 千葉県千葉市美浜区新港232番地
　代表取締役社長 佐久間 仁宣
　個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
　株式会社佐久間 トータルインフォメーションセンター 総務課課長
　住所：〒284-0005 千葉県四街道市四街道1544-2
　ＴＥＬ：043-420-6501
　Ｅメール：personal@e-sakuma.jp

（2）開示等の請求等に関する受付
　①開示等の対応に関しては、開示等申請書をダウンロード及びご記入のうえ、以下の宛先まで郵送または
　　直接ご持参ください。
　　開示等申請書のダウンロードはコチラから

　担当窓口：株式会社佐久間 顧客相談窓口責任者
　住所： 〒284-0005 千葉県四街道市四街道1544-2
　ＴＥＬ：043-420-6501
　Ｅメール：personal@e-sakuma.jp

　②本人確認のため、以下の書類を①「開示等申請書」とともに郵送又はご持参ください。
　1）運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする
　　本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
　2）住民票の写し（開示等の請求等をする日前30日以内に作成されたもの）

　③代理人の方が手続きをされる場合は、①「開示等申請書」、②「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送または
　　ご持参ください。
　1）代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で代理人確認ができる
　　ものの写し。（開示等の請求等をする代理人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
　2）代理人に住民票の写し
　3）代理人が弁護士の場合は登録番号のわかる書類
　　代理を示す旨の委任状

　④手数料
　無料。ただし、手数料について変更をする場合はあらかじめ公表いたします。


９.開示等対応連絡
開示等の請求等に対する対応方針については、以下の方法により遅滞なくご連絡いたします。
<開示等対応可能な場合>
　①個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の請求等の場合は、原則、本人または代理人が
　「所定の用紙」にて指定した方法により対応いたします。（ただし、指定された開示等の方法を行うことが
　　困難な場合は、書面の郵送にて対応いたします。）
　②個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の場合は、対応した旨、電話またはメールにて
　　ご連絡いたします。

<開示等対応不可能な場合>
上記①②に関わらず、電話またはメールにてご連絡いたします。


10.その他
書類の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人または代理人の住所とします。
本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は消去していただいて結構です。
本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから６カ月以内に責任をもって廃棄いたします。


11.個人情報提供の任意性
当社に提供いただく個人情報は、任意によるものです。但し、同意されない場合は、個人情報の取得と利用目的で
記載する全てのサービスの提供が受けられません。


12.認定個人情報保護団体の名称および苦情の申し出先
当社は認定個人情報保護団体である財団法人日本情報処理開発協会の対象事業者です。同協会では対象事業者の個人情報の
取り扱いについての苦情、相談を受け付けております。
　【認定個人情報保護団体の名称】
　　一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
　【苦情解決の連絡先】
　　個人情報保護苦情相談室
　　住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
　　TEL：0120-700-779
　※上記の団体名称、申し出先は当社の業務に関する問い合わせ先ではございません。